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OA辦公軟件

文章作者:佚名 時間:2016年09月12日

  隨著信息化程度的不斷加深,越來越多的企業(yè)選擇使用OA辦公軟件來提高其辦公效率,OA產(chǎn)業(yè)的前景無限寬廣。在OA產(chǎn)業(yè)漸趨成熟的階段,OA品牌廠商的競爭不再拘泥于其功能、技術等硬件方面,更多的是向服務方面延伸。
  售后服務成OA品牌競爭重要因素
  就使用者而言,企業(yè)用戶對OA已具有良好的認知水平,整個市場形成了較穩(wěn)定的品牌格局,一線廠商已經(jīng)占據(jù)一定優(yōu)勢,知名度較高。這也從另外一個角度說明了OA已經(jīng)是企業(yè)信息化的基礎配置,具有廣泛的用戶基礎與較高的普適性。雖然OA在銷售端表現(xiàn)良好,但是當前用戶凈推薦值依然處于較低水平。基于用戶研究發(fā)現(xiàn),OA產(chǎn)品功能和售后服務方面的短板,不光造成了品牌之間相互替代情況加劇的現(xiàn)象,也使得企業(yè)用戶不愿意向同行企業(yè)推薦OA。
  那么OA的售后服務到底有哪些不足呢?第一應該是服務的時效性,第二就是廠商服務部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)。為了節(jié)省服務成本,OA廠商的售后服務多依賴于遠程服務,而撥打廠商客服電話來的弊端就是等待問題處理的時間太長,客服人員的工作效率不高,用戶的問題得不到解決,這種時效性的考量讓用戶失去了耐心,也對OA廠商也失去了信心,這就是用戶對廠商售后服務的不滿所在。而服務部門內(nèi)部協(xié)調(diào)的問題主要是分工不明,很多時候用戶都會傾向于依賴售前經(jīng)理和實施顧問,卻很少去咨詢廠商的售后部門。但是實施人員和售前經(jīng)理在售后服務階段終究只能擔任溝通的橋梁,無法從根本上為用戶解決問題,所以為了切實滿足用戶的需求,廠商的內(nèi)部協(xié)調(diào)也是亟待解決的。
  此外,投訴服務這一塊也是一大“短板”。投訴服務是企業(yè)用戶對廠商產(chǎn)品服務問題的反饋,投訴服務的評價也是企業(yè)用戶對廠商服務能力、服務態(tài)度的重點考量因素。在投訴環(huán)節(jié)中,投訴通道暢通性方面存在較大問題,投訴渠道不夠豐富、投訴服務覆蓋率不足,企業(yè)用戶不能及時與廠商人員進行溝通,極大影響了企業(yè)用戶的服務體驗。

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