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政府OA辦公軟件
文章作者：佚名 時間：2016年09月12日
政府OA辦公軟件三大要素：功能、技術(shù)、價格，我們的四大原則也就是圍繞著這幾個方面：
原則一：功能適用
確定自己的核心需求，包括當(dāng)前要解決的主要問題和未來幾年（以3-5年為佳）要解決的主要問題，主要問題不要太多，超過5條就不是主要問題了。羅馬不是一日建成的，所以千萬不要試圖去滿足所有人的要求，也就不要浪費時間去研究協(xié)同辦公軟件全部林林總總的功能。
根據(jù)核心需求確定核心功能，忽略或直接砍掉次要功能，其實協(xié)同辦公軟件的核心就是工作流。現(xiàn)在各個協(xié)同辦公軟件都有試用版本，不怕不識貨，就怕貨比貨，將自己的實際辦公流程放進(jìn)去認(rèn)真演練一下，對其適用性就有了直觀的認(rèn)識。
原則二：技術(shù)先進(jìn)
技術(shù)是協(xié)同辦公軟件能否用好的基石，但很多人都看到了漂亮的界面，而忽略了底層的技術(shù)架構(gòu)，結(jié)果吃了大虧。只有良好的技術(shù)設(shè)計才能夠保證協(xié)同辦公軟件具有良好的穩(wěn)定性、開放性、拓展性、維護(hù)性和易用性，才能保證你順利的應(yīng)用。
原則三：價格合理
同樣的性能看價格，同樣的價格看性能，這就是性價比。在很多時候，協(xié)同辦公軟件的價格并不跟其性能成正比，特別是對于中、大型項目來說，價格只是滿足人的虛榮心而已。反之，也不要以為越便宜越好，要知道，購買成本只是綜合成本的一小部分，還有實施成本、維護(hù)成本、拓展成本、升級成本、生命周期成本等等，這才是大頭。
原則四：適度超前：
第一個原則中我們要求忽略或砍掉次要功能，但別砍過頭了，因為事實上，由于缺乏對需求和協(xié)同辦公軟件的洞察力，大部分用戶的需求都是片面和短視的，所以需求必須要有一定的前瞻性，至少要滿足未來3-5年企業(yè)的發(fā)展需要。
悲劇已經(jīng)多次上演，很多政府在選型的時候說，我就是發(fā)發(fā)通知、傳傳文件，別的什么技術(shù)啊、功能啊再好我也用不上，但用了一年時間后經(jīng)常就會有工作流轉(zhuǎn)和表單統(tǒng)計的需求，這時候發(fā)現(xiàn)協(xié)同辦公軟件產(chǎn)品的架構(gòu)和設(shè)計不能很好的實現(xiàn)這個應(yīng)用，開發(fā)吧成本太高，換掉吧前功盡棄，搞得自己很難受。
原則一：功能適用
確定自己的核心需求，包括當(dāng)前要解決的主要問題和未來幾年（以3-5年為佳）要解決的主要問題，主要問題不要太多，超過5條就不是主要問題了。羅馬不是一日建成的，所以千萬不要試圖去滿足所有人的要求，也就不要浪費時間去研究協(xié)同辦公軟件全部林林總總的功能。
根據(jù)核心需求確定核心功能，忽略或直接砍掉次要功能，其實協(xié)同辦公軟件的核心就是工作流。現(xiàn)在各個協(xié)同辦公軟件都有試用版本，不怕不識貨，就怕貨比貨，將自己的實際辦公流程放進(jìn)去認(rèn)真演練一下，對其適用性就有了直觀的認(rèn)識。
原則二：技術(shù)先進(jìn)
技術(shù)是協(xié)同辦公軟件能否用好的基石，但很多人都看到了漂亮的界面，而忽略了底層的技術(shù)架構(gòu)，結(jié)果吃了大虧。只有良好的技術(shù)設(shè)計才能夠保證協(xié)同辦公軟件具有良好的穩(wěn)定性、開放性、拓展性、維護(hù)性和易用性，才能保證你順利的應(yīng)用。
原則三：價格合理
同樣的性能看價格，同樣的價格看性能，這就是性價比。在很多時候，協(xié)同辦公軟件的價格并不跟其性能成正比，特別是對于中、大型項目來說，價格只是滿足人的虛榮心而已。反之，也不要以為越便宜越好，要知道，購買成本只是綜合成本的一小部分，還有實施成本、維護(hù)成本、拓展成本、升級成本、生命周期成本等等，這才是大頭。
原則四：適度超前：
第一個原則中我們要求忽略或砍掉次要功能，但別砍過頭了，因為事實上，由于缺乏對需求和協(xié)同辦公軟件的洞察力，大部分用戶的需求都是片面和短視的，所以需求必須要有一定的前瞻性，至少要滿足未來3-5年企業(yè)的發(fā)展需要。
悲劇已經(jīng)多次上演，很多政府在選型的時候說，我就是發(fā)發(fā)通知、傳傳文件，別的什么技術(shù)啊、功能啊再好我也用不上，但用了一年時間后經(jīng)常就會有工作流轉(zhuǎn)和表單統(tǒng)計的需求，這時候發(fā)現(xiàn)協(xié)同辦公軟件產(chǎn)品的架構(gòu)和設(shè)計不能很好的實現(xiàn)這個應(yīng)用，開發(fā)吧成本太高，換掉吧前功盡棄，搞得自己很難受。
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